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개인정보처리방침

개인정보처리방침

국립국제교육원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활 하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
국립국제교육원의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 국립국제교육원 홈페이지(www.niied.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.


본 방침은 2024년 6월 13일부터 시행됩니다.



[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

개인정보 라벨링을 안내하는 표.
일반 개인정보 수집 개인정보 처리목적 개인정보의 보유 기간
일반 개인정보 수집 개인정보 처리목적 개인정보의 보유 기간
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 개인정보의 열람청구
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

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개인정보의 처리 목적

  1. ① 국립국제교육원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. ② 국립국제교육원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일명, 운영목적, 개인정보 처리 사이트를 제공하는 개인정보파일에 관련한 영향평가 표
개인정보파일명 운영목적 개인정보 처리 사이트
한국어능력시험 응시자 정보 한국어능력시험 운영(원서접수, 시험시행, 성적처리 및 서비스 개선) www.topik.go.kr
한국어능력시험 홈페이지 회원정보 한국어능력시험 운영 및 서비스 개선 www.topik.go.kr
한국어능력시험 시행기관 회원 정보 한국어능력시험 시행 및 서비스 개선 www.topik.go.kr
한국어능력시험 전문위원 정보 한국어능력시험 운영(출제, 채점) 및 서비스 개선 www.topik.go.kr
우수자비장학생 신청자 정보 우수자비 장학생 선발 www.studyinkorea.go.kr
대학운영담당자 한국유학종합시스템 운영 www.studyinkorea.go.kr
박람회 입장신청 해외 한국유학박람회 운영 www.studyinkorea.go.kr
한국유학종합시스템 회원 명부 한국유학종합시스템 운영 www.studyinkorea.go.kr
국비장학생 명부 및 지원자 서류 국비장학생 선발 www.studyinkorea.go.kr
유학신청자정보 외국인유학생 온라인입학신청 대행 www.studyinkorea.go.kr
온라인 상담 온라인 상담 운영 www.studyinkorea.go.kr
국외인적자원DB 국립국제교육원이 선발관리하는 국내외 장학생 및
해외파견교원 정보 관리
https://www.hurik.go.kr
GKS동문및장학생 GKS 장학사업 운영 및 사후관리 www.gksalumni.go.kr
특수외국어 배워보기 수강생 명단 특수외국어 배워보기 프로그램 수강생 관리 -
EPIK 원어민 교사 관리 대장 EPIK 원어민 교사 선발 -
TaLK 원어민장학생 지원자 명부 TaLK 원어민장학생 국내외 정보 관리 -
한미대학생연수(WEST) 파견자 현황 한미대학생연수 참가자 지원, 선발 관리 -
상용화교육신청자명단 지역주민글로벌연수 운영 jejueec.moe.go.kr

개인정보의 처리 및 보유기간 개인정보의 처리 및 보유기간

  1. ① 국립국제교육원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일명, 운영근거, 보유기간, 보유기간(기타)를 제공하는 표
개인정보파일명 운영근거 보유기간 보유기간(기타)
한국어능력시험 응시자 정보 고등교육법 제34조의 7 준영구
한국어능력시험 홈페이지 회원정보 고등교육법 제34조의 7 회원탈퇴시까지
한국어능력시험 시행기관 회원 정보 고등교육법 제34조의 7 회원탈퇴시까지
한국어능력시험 전문위원 정보 고등교육법 제34조의 7 준영구
우수자비장학생 신청자 정보 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 1년
대학운영담당자 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 업무 담당 수행시까지
박람회 입장신청 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 2년 박람회 종료 후
한국유학종합시스템 회원 명부 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 2년
국비장학생 명부 및 지원자 서류 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 1년
유학신청자정보 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무)
고등교육법시행령제35조및제73조
1년
온라인 상담 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 5년
국외인적자원DB 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 준영구
GKS동문및장학생 국립국제교육원 기본운영 규정 제7조 (직무) 준영구
특수외국어 배워보기 수강생 명단 특수외국어교육법 제3조(국가의 책무)
국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)
4년 제2차특수외국어교육
진흥사업종료시까지
(2027년2월28일)
EPIK 원어민 교사 관리 대장 사업주체 이관(한국교원대에서 국제교육진흥원으로, 2007.7.)
개인정보보호법
3년
TaLK 원어민장학생 지원자 명부 영어공교육 강화를 위한 대통령 지시(2008.4.)
개인정보보호법
준영구
한미대학생연수(WEST) 파견자 현황 쳥년 고용촉진 특별법 준영구
상용화교육신청자명단 개인정보보호법 제15조 1항 5년

개인정보파일의 등록 현황 개인정보파일의 등록 현황

  1. 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목을 제공하는 표.
개인정보파일명 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
한국어능력시험 응시자 정보 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(성별, 영문성명, 사진, 결제정보, SMS/전자우편 수신동의 여부, 직업, 국적, 제1언어, 응시목적, 알게된 경로, 작성답안)
한국어능력시험 홈페이지 회원정보 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(아이디, 비밀번호, 영문성명, 성별, CI(휴대전화본인인증시), 거주국가, SMS/전자우편수신동의여부)
한국어능력시험 시행기관 회원 정보 이름, 생년월일, 직장주소, 기타(성별, 소속기관, 인증서 또는 사진), 기타(휴대전화번호, CI(휴대전화 본인인증 시), 직위)
한국어능력시험 전문위원 정보 이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 기타(아이디, 비밀번호,성별, CI(휴대전화본인인증시), 소속, 직위, 학력, 경력, 자격증, 계좌정보, 사진, 인증서,영상녹화물(워크숍, 교육영상))
우수자비장학생 신청자 정보 이름, E-Mail, 직장연락처, 기타 (소속대학정보, 인증서 정보)
대학운영담당자 이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(국적, 성별)
박람회 입장신청 이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(국가정보(선택))
한국유학종합시스템 회원 명부 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (출생지국가, 국적, 성별, 시험정보(선택), 가족정보(선택), 장학금 수여내역(선택), ODA국가출신여부)
국비장학생 명부 및 지원자 서류 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(성별, 학력, 병역정보(선택), 시험정보(선택))
유학신청자정보 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(성별, 국적, 학력정보, 가족정보, 재정정보)
온라인 상담 이름, E-Mail, 기타(국적)
국외인적자원DB 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mai, 직장연락처, 직장주소, 기타 (성별, 국적, 토픽등급, 토픽취득일자, 수학대학, 어학대학, 학적, 초청과정, 수학과정, 전 공, 계열, 장학(연수)시작일, 장학(연수)종료일), 기타(현거주국, 파견기관(학교)명, 과목명, 학기별주당수업시수)
GKS동문및장학생 이름, 생년월일, E-Mail, 기타(GKS 수학대학, 국적, 학위), 기타(직업군, 한국관련종사여부, 직장정보, 전공과의 연계 여부)
특수외국어 배워보기 수강생 명단 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 소속학교, 소관교육청,(14세미만보호자 등) 이름, 핸드폰
EPIK 원어민 교사 관리 대장 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 기타(국적, 학력, 사진)
TaLK 원어민장학생 지원자 명부 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(성별, 배치학교정보)
한미대학생연수(WEST) 파견자 현황 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (성별, 학력(학교, 전공,학점 등), 어학점수, 저소득층 여부, 파견기관명, 파견기간, 출입국날짜 등)
상용화교육신청자명단 이름, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 영어구사력

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  1. ① 국립국제교육원은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  2. ② 또한, 국립국제교육원의 ‘특수외국어 배워보기 수강 신청‘과 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
  3. ③ 국립국제교육원은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

개인정보 영향평가 수행 결과 개인정보 영향평가 수행 결과

  1. ① 국립국제교육원은 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  2. ② 국립국제교육원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보 영향평가 수행 결과로 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 영향평가 수행연도를 제공하는 표.
개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도
한국어능력시험 응시자 정보 영문성명, 한글성명, 생년월일, 사진, 주소, 전자우편주소, 휴대전화번호, 결제정보, SMS/전자우편 수신동의 여부, 직업, 국적, 제1언어, 응시목적, 알게 된 경로, 작성답안 2022년
한국유학종합시스템 유학신청자 정보 영문성명, 생년월일, 주소, 연락처, 전화번호, 성별, 전자우편주소, 학력사항 2023년

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. ① 국립국제교육원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집・이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의・의결을 거친 경우
    • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 8. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

추가적인 이용·제공 판단 기준 추가적인 이용·제공 판단 기준

  1. ① 국립국제교육원은 개인정보를 추가적으로 이용・제공하는 사항이 없습니다.
  2. ② 국립국제교육원은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조제4항, 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다. 이에 국립국제교육원이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 및 제공하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려하고 있습니다.
    • 1. 개인정보를 추가적으로 이용・제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용・제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 3. 개인정보의 추가적인 이용・제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

  1. ① 국립국제교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    위탁처리 수행업체 순번, 수탁업체명, 위탁업무의 내용, 연락처, 근무시간 정보를 제공하는 표.
    순번 수탁업체명 위탁업무의 내용 연락처 근무시간
    1 ㈜유알피 02-784-9271 전산장비 통합유지관리 용역 09:00~18:00
    2 ㈜누리인포스 031-504-7261 홈페이지(기관대표, EPIK, CFL) 유지보수 용역
    3 한국유학종합시스템 운영 및 유지관리 업무
    4 차세대 한국유학종합시스템 구축(3단계)
    5 ㈜신나는플랫폼 02-6954-2000 국외인적자원관리시스템 유지관리 용역
    6 ㈜엔에스데블 02-1668-1878 한국어능력시험 운영시스템 운영 및 유지관리
    7 TOPIK IBT시스템 구축(4단계)
    8 한국어능력시험 국내시행기관 02-3668-1332 한국어능력시험 시행
    9 ㈜나이스평가정보 1588-2486 본인인증(휴대폰, 아이핀) 및 계좌인증
    10 ㈜이비즈엔 02-2138-6840 문자전송
    11 ㈜엑심베이 070-4044-4145 한국어능력시험 응시료 결제
    12 ㈜쓰리웨이 02-517-5860 글로벌역량지원센터 홈페이지 관리 위탁 용역
    13 ㈜이씨케이교육 02-733-9950 교원해외파견사업 온라인연수 위탁운영 용역
    14 ㈜코테크시스템 02-2253-7355 한국어능력시험 답안지 판독 시스템 수험번호 코드 체계 변경 용역
  2. ② 국립국제교육원은 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기절차 및 파기방법 개인정보의 파기절차 및 파기방법

  1. ① 국립국제교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
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    • 1. 파기절차
      국립국제교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립 하여 파기합니다. 국립국제교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 국립국제교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 국립국제교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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  2. ② 권리 행사는 국립국제교육원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립국제교육원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.
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    • 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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    구분 부서명 성명 연락처
    개인정보 보호책임자 기획조정부 나향욱 02-3668-1311
    개인정보 보호담당자 기획조정부 이진영 02-3668-1390
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개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 개인정보 열람청구

  1. ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 국립국제교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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    기획조정부
    (디지털토픽팀)
    - 한국어능력시험 응시자 정보 박환서 전화: 02-3668-1332
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  • 최종수정일 : 2024-06-17

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