제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

1. 제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간) ① 국립국제교육원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. ② 국립국제교육원에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

   순번, 개인정보파일명, 처리목적/운영근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 구성된 개인정보파일의 처리목적 테이블

   순번	개인정보파일명	처리목적/운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
   1	국외인적자원DB	국비장학생관리 /개인정보보호법 제15조 제1항 1, 2	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (유학정보(대학, 전공, 유학기간))	준영구
   2	한국유학종합시스템 대학운영담당자	한국유학종합시스템 운영 /국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)	이름, E-Mail, 직장연락처, 기타 (소속대학정보, 인증서 정보)	업무 담당 수행시까지
   3	한국유학종합시스템 박람회 입장	한국유학박람회 운영 /국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)	이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(국적, 성별)	2년
   4	한국유학종합시스템 온라인 상담	온라인 상담 운영 /국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)	이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(국가정보(선택))	5년
   5	한국유학종합시스템 정부초청 외국인장학생 신청자 정보	정부초청 학부 장학생 선발 /국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (출생지국가, 국적, 성별, 시험정보(선택), 가족정보(선택), 장학금 수여내역(선택), ODA국가출신여부)	1년
   6	한국유학종합시스템 국비장학생 명부 및 지원자 서류	국비장학생 선발 /국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(성별, 학력, 병역정보(선택), 시험정보(선택))	1년
   7	한국유학종합시스템 유학신청자정보	외국인 유학생 입학신청 대행/국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(성별, 국적, 학력정보, 가족정보, 재정정보)	1년
   8	한국유학종합시스템 회원 명부	한국유학종합시스템 운영 /국립국제교육원 기본운영 규정 제7조(직무)	이름, E-Mail, 기타(국적)	준영구
   9	한국어능력시험 응시자 정보	한국어능력시험 응시자 정보 관리 /개인정보보호법 제15조 제1항 1, 2	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(성별, 사진, 응시 정보)	영구
   10	한미대학생연수(WEST) 파견자 현황	한미대학생연수 참가자 지원, 선발 관리 /쳥년 고용촉진 특별법	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (성별, 학력(학교, 전공, 학점 등), 어학점수, 저소득층 여부, 파견기관명, 파견기간, 출입국날짜 등)	준영구
   11	TaLK 원어민장학생 지원자 명부	TaLK 원어민장학생 국내외 정보 관리/ 영어공교육 강화를 위한 대통령 지시(2008.4), 개인정보보호법 제15조 제1항 1, 2)	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(성별, 배치학교정보)	준영구
   12	EPIK 원어민 교사 관리 대장	EPIK 원어민 교사 선발 /개인정보보호법 제15조 제1항 1, 2	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 기타(국적, 학력, 사진)	3년
   13	상용화 교육 신청자명단	영어상용화교육 운영 /정보주체동의	이름, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 영어구사력	5년

   ※ 좀 더 상세한 국립국제교육원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. ① 국립국제교육원은 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   1.   정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   2.   법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3.   정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4.   통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   5.   개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   6.   조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   7.   범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   8.   법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   9.   형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조 (개인정보처리의 위탁)

1. ① 국립국제교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

   순번, 소관부서, 위탁업무의 내용, 수탁자, 관리현황 점검결과로 구성된 개인정보처리의 위탁 테이블

   순번	소관부서	위탁업무의 내용	수탁자	관리현황 점검결과
   1	기획조정부	전산장비 통합유지관리 용역	㈜시스원 (주)아이티룩스	양호
   2		홈페이지(기관대표, EPIK, TaLK) 유지보수 용역	㈜오케이토마토	양호
   3		국외인적자원관리시스템 유지관리 용역	㈜돌집시스템	양호
   4		한국어능력시험 운영기반시스템 운영 및 유지관리	㈜누리인포스	양호
   5	고등교육국제화부	한국유학종합시스템 운영 및 유지관리 용역	㈜누리인포스	양호
   6	국제교류협력부	영어교육센터 홈페이지 관리 위탁 용역	㈜쓰리웨이	양호

2. ② 국립국제교육원은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

1. ① 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 국립국제교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. . 개인정보 열람요구
   2. . 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. . 삭제요구
   4. . 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 국립국제교육원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국립국제교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립국제교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지로 구성된 위임장 제출시 필요한 서류 안내

   개인정보 열람	정보주체는 개인정보처리자에게 열람청구서 제출 열람통지서(10일이내)
   개인정보 정정·삭제	정보주체는 개인정보처리자에게 정정,삭제 요구서를 10일이내 제출
   개인정보 처리정지	정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서, 결과통지서 10일이내 제출

   
   서식다운로드(개인정보열람, 정정·삭제, 처리정지요구서)                              서식다운로드(위임장)
5. ⑤ 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
   • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   • -「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
   • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제5조 (처리하는 개인정보 항목 및 보유기간)

국립국제교육원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 개인정보 항목 및 보유기간은 본 방침 제1조 제2항을 참조하여주시기 바랍니다.

제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

1. ① 국립국제교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
   • 1. 파기절차
     국립국제교육원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립국제교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 국립국제교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   • 2. 파기방법
     국립국제교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

국립국제교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 (가명처리 등)

1. ① 국립국제교육원은 개인정보보호법 제3조에 따라 가명처리 하여도 개인정보 수집목적을 달성할 수 있는 경우 가명에 의하여 처리합니다.
2. ② 국립국제교육원은 정보주체의 가명정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보보호법 제28조의2에 해당하는 경우 또는 정보주체의 동의시에만 제3자에게 제공합니다.
3. ③ 국립국제교육원은 가명정보 보호를 위한 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 가명정보의 안전한 저장, 추가정보의 분리보관, 가명처리기록 보관, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 기술적·관리적·물리적 조치를 이행하고 있습니다.

제9조 (데이터 결합)

1. ① 국립국제교육원은 개인정보보호법 제28조의3에 따라 서로 다른 개인정보처리자 간의 가명정보 결합은 개인정보보호위원회 또는 관계 중앙행정기관의 장이 지정하는 전문기관에서 진행합니다.
2. ② 국립국제교육원은 이용목적 및 방법 등 환경에 따라 처리 수준을 정의하여 가명처리 및 가명정보 결합을 합니다.

제10조 (개인정보보호책임자)

국립국제교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제11조 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조 ~ 제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다. 국립국제교육원은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보파일명, 개인정보처리 부서명, 연락처로 구성된 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 안내 테이블

   개인정보파일명	개인정보처리 부서명	연락처
   국외인적자원DB	기획조정부 정보화TF팀	02-3668-1390
   한국유학종합시스템 대학운영담당자	고등교육국제화부 유학생지원팀	02-3668-1359
   한국유학종합시스템 박람회 입장신청
   한국유학종합시스템 정부초청 외국인장학생 신청자 정보
   한국유학종합시스템 국비장학생 명부 및 지원자 서류
   한국유학종합시스템 유학신청자정보
   한국유학종합시스템 회원 명부
   한미대학생연수(WEST) 파견자 현황		02-3668-1307
   한국어능력시험 응시자 정보	기획조정부 한국어능력시험센터	02-3668-1353
   TaLK 원어민장학생 지원자 명부	국제교류협력부 외국어공교육지원팀	02-3668-1386
   EPIK 원어민 교사 관리 대장		02-3668-1408
   상용화 교육 신청자 명단	기획조정부 영어교육센터	064-793-5259

2. ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합포털(www.privacy. go.kr)을 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

   · 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 국립국제교육원과는 별개의 기관으로서, 국립국제교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
   • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   • - 전화 : (국번없이) 118
   • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
2. ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
   • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
   • - 전화 : 1833-6972, (국번없이) 118
   • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112, (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

제13조 (개인정보처리방침 변경)

• 이 개인정보처리방침은 2021.4.21.부터 적용됩니다.